Zarządzenie nr 02/2025 Dyrektora Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie z dnia 10. 03. 2025 roku
W sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie

§ 1
Wprowadzam Regulamin Organizacyjny Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie, który stanowi załącznik nr. 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 2
Traci moc zarządzenie nr 03/2021 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie z dnia 01.03.2021 r.

§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 10.03 2025 roku.

Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 02/2025
Dyrektora Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie
z dnia 10. 03. 2025 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie

ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1

Regulamin Organizacyjny Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie, określa:
1.    Zasady funkcjonowania i zakres działania Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury,
2.    Strukturę Organizacyjną,
3.    Podstawowe obowiązki służbowe pracowników,
4.    Postanowienia końcowe.

§ 2
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1.    MGOK- należy przez to rozumieć Miejsko - Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznie.
2.    Dyrektorze- należy przez to rozumieć dyrektora Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie.
3.    Organizatorze - należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Łopuszno
4.    Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Łopuszno.

ROZDZIAŁ II
Zasady funkcjonowania i zakres działania MGOK

§ 3

1.    Miejsko - Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznie jest samorządową instytucją kultury powołaną przez Organizatora, posiadającą osobowość prawną, samodzielnie gospodarującą przydzieloną
 i nabytą częścią mienia.  
2.    MGOK został wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Gminę Łopuszno  pod numerem 1/2002.
3.    Bezpośredni nadzór nad Miejsko - Gminnym Ośrodkiem Kultury sprawuje Burmistrz Miasta i Gminy Łopuszno.
4.    Główna siedziba Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury mieści się w Łopusznie przy
ul. Włoszczowskiej 3.
5.    W skład Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury wchodzą świetlice w  następujących miejscowościach: Czałczyn, Eustachów, Gnieździska, Lasocin, Piotrowiec, Rudniki, Snochowice, Fanisławice, Sarbice Drugie, Dobrzeszów, Józefina.
6.    MGOK w Łopusznie czynny jest w dni robocze od poniedziałku do piątku
 w przedziale godzinowym  od godz. 7.00 - 21.00. Godziny otwarcia uzależnione są od oferty prowadzonych zajęć.  Praca w MGOK może odbywać się również w soboty i niedziele. Dodatkowe dni i godziny pracy wyznacza dyrektor w związku z organizowanymi zajęciami lub wydarzeniami kulturalnymi.  
7.    Godziny pracy w świetlicach indywidualnie ustala i zatwierdza dyrektor MGOK.
8.    Szczegółowy zakres działalności Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Łopusznie określa Statut podjęty Uchwałą  nr  XIII/103/2019 Rady Gminy w Łopusznie z dnia 29 października 2019 r.
9.    MGOK tworzy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, działający wedle odrębnego regulaminu.

ROZDZIAŁ III
Struktura organizacyjna MGOK

§ 4
1.    Miejsko - Gminny Ośrodek Kultury obejmuje zakresem działalności jedną komórkę organizacyjną z następującymi stanowiskami:
1)    Dyrektor
2)    Główny księgowy
3)    Pracownik do spraw kadr
4)    Animator kultury
5)    Instruktor
6)    Opiekun świetlicy (Lasocin, Snochowice, Piotrowiec, Rudniki)
7)    Pracownik gospodarczy
2.    W Miejsko - Gminnym Ośrodku Kultury mogą być tworzone inne stanowiska pracy w zależności od potrzeb.
3.    Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym pracowników i sprawuje nad nimi kierownictwo.
4.    Zakres obowiązków dla każdego z pracowników wynika z postanowień niniejszego regulaminu jak również z zakresu czynności i odpowiedzialności podpisywanych przez pracownika podczas nawiązania stosunku pracy.
5.    Pracownicy Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury zobowiązani są do przestrzegania tajemnicy służbowej oraz wszystkich wewnętrznych zarządzeń i regulaminów.


ROZDZIAŁ IV
Podstawowe obowiązki pracowników MGOK

§ 5
Dyrektor

1.    Na czele MGOK stoi dyrektor.
2.    Dyrektora powołuje i odwołuje Burmistrz Miasta i Gminy Łopuszno zgodnie z art. 15 Ustawy o Organizowaniu i prowadzeniu Działalności Kulturalnej.
3.    Do zadań Dyrektora MGOK  w Łopusznie,  zgodnie z zakresem czynności z dnia 13 listopada 2018 r. przekazanym przez Burmistrza Miasta i Gminy Łopuszno, należy w szczególności:
1)    Nadzór nad podstawową działalnością MGOK,
2)    zarzadzanie i reprezentowanie na zewnątrz instytucji kultury,
3)    współdziałanie z instytucjami kultury, samorządem gminnym, stowarzyszeniami, fundacjami
i organizacjami społecznymi z zakresu upowszechniania kultury,
4)    przestrzeganie zasad gospodarności oraz dbanie o właściwe zabezpieczenie mienia instytucji kultury,
5)    wydawanie wewnętrznych aktów prawnych regulujących działalność MGOK,
6)    prowadzenie polityki zatrudnieniowej w jednostce,
7)    udzielanie informacji Organizatorowi o funkcjonowaniu instytucji na każde jego żądanie,
8)    przygotowanie projektów aktów prawych oraz innych materiałów przedkładanych organom gminy,
9)    przygotowywanie oraz składanie informacji i sprawozdań dotyczących funkcjonowania MGOK,
10)    pozyskiwanie z zewnątrz środków finansowych na bieżącą działalność MGOK,
11)    realizacja innych zadań koniecznych dla prawidłowego wykonywania obowiązków,
12)    przestrzeganie zasad dotyczących ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
13)    wykonywanie innych prac nie wymienionych wyżej, a zleconych przez Wójta Gminy Łopuszno.
4.    Dyrektor może upoważnić pracowników do wykonywania w jego imieniu określonych czynności.
5.    W przypadku nieobecności dyrektora zastępstwo w sprawach bieżących MGOK, w granicach udzielonego upoważnienia, obejmuje osoba wyznaczona przez dyrektora.

§ 6
Główny Księgowy

1.    Podstawowy zakres obowiązków księgowej określają:
1)    Ustawa o Rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.
2)    Ustawa o Finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r.
2.    Na podstawie przepisów art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych dyrektor MGOK podpisuje z księgowym dokument powierzania obowiązków i odpowiedzialność jednostki  w zakresie:
1)    prowadzenia rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, przepisami prawa i wewnętrzną polityką rachunkowości,  
2)    wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu,
3)    dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym a także kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
3.     Do obowiązków i odpowiedzialność głównego księgowego należy również:
1)    Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych,
2)    kierowanie, organizowanie i nadzór wszelkie prace w zakresie działalności finansowej
i księgowej,
3)    kontrolowanie prawidłowości, rzetelności i legalności wykorzystania środków finansowych,
4)    terminowe opracowanie projektów planów finansowych, sprawozdań z jego realizacji, dokumentów stanowiących sprawozdawczość finansową lub statystyczną oraz innych nałożonych na jednostkę na mocy przepisów prawa.
5)    sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym,
6)    księgowanie wszelkich operacji księgowo-finansowych,
7)    naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac,
8)    nadzór nad terminową realizacją zobowiązań i egzekucją należności,
9)    prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników MGOK,
10)    zabezpieczanie i archiwizacja dokumentów,
11)    czuwanie nad prawidłowym przebiegiem inwentaryzacji oraz prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
12)    prowadzenie dokumentacji oraz operacji finansowych związanych z realizacją Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
13)    wykonywanie innych prac nie wymienionych wyżej, a zleconych przez dyrektora MGOK.
4.    Główny księgowy ponosi pełną odpowiedzialność za terminowe i zgodne z prawem wykonanie zadań wynikających z zakresu czynności oraz innych przepisów i podlega dyrektorowi MGOK.

§ 7
Pracownik do spraw kadr

                Podstawowy zakres obowiązków pracownika do spraw kadr:
1)    Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (teczki personalne, karty wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, ewidencja czasu pracy),
2)    Sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy,
3)    Sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenie) dla zleceniobiorców,
4)    Sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych,
5)    Ewidencja zwolnień lekarskich,
6)    Nadzór nad lekarskimi badaniami okresowymi pracowników,
7)    Organizowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP,
8)    Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,
9)    Udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
10)    Prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
11)    Prowadzenie dokumentacji w zakresie rekrutacji pracowników na wakujące stanowiska (zbieranie zgłoszeń o wakatach, zgłaszanie wolnych miejsc pracy do urzędu pracy, redagowanie i zamieszczanie ofert pracy na stronie internetowej MGOK, współuczestnictwo w procesie rekrutacji),
12)    Pomoc w zakresie tworzenia pism i dokumentów,
13)Sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów,
                        14)Bieżąca obsługa biura MGOK,
                        15)Uzupełnianie informacji z zakresu działalności MGOK w mediach społecznościowych
                         i stronie internetowej,
                        16) Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora.

                
§ 8
Animator kultury

Podstawowy zakres obowiązków pracownika Animatora kultury:
1)    Tworzenie projektów i propozycji do kalendarza wydarzeń kulturalnych,
2)    Prowadzenie zajęć, warsztatów i kółek zainteresowań w siedzibie MGOK,
3)    Tworzenie materiałów promocyjnych i informacyjnych,
4)    Wykonywanie dekoracji na potrzeby wydarzeń kulturalnych,
5)    Obsługa wydarzeń kulturalnych organizowanych przez MGOK,
6)    Tworzenie dokumentacji w tym  fotograficznej i filmowej z wydarzeń i zajęć,
7)    Współpraca z innymi podmiotami w zakresie organizacji wydarzeń kulturalnych
tj. świetlice, kluby seniora, Koła Gospodyń Wiejskich, szkoły i inne,  
8)    Sprawowanie opieki nad  uczestnikami zajęć realizowanych przez MGOK,
9)    Koordynacja działań kulturalnych w świetlicach,
10)    Dbanie o czystość i porządek w miejscu pracy,
11)    Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora,

§ 9
Instruktor

Podstawowy zakres obowiązków instruktora:
1)    Prowadzenie zajęć i kółek zainteresowań w siedzibie MGOK, w świetlicach lub innych miejscach wyznaczonych przez dyrektora,
2)    Inspirowanie i angażowanie wszystkich grup wiekowych i społecznych do aktywnego
i twórczego uczestnictwa w życiu kulturalnym,
3)    Organizacja imprez, spektakli, występów, wystaw i innych wydarzeń kulturalnych w oparciu o polecenie służbowe,
4)    Sprawowanie opieki nad uczestnikami zajęć, warsztatów, dbanie o ich bezpieczeństwo,
5)    Współtworzenie projektów i propozycji do kalendarza wydarzeń kulturalnych,
6)    Dbanie o właściwą  ewidencję  wypożyczania strojów i sprzętu należącego do MGOK,
7)    Bieżąca obsługa biura MGOK,
8)    Dbanie o czystość i porządek w miejscu pracy,
9)    Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora.

§ 10
Opiekun świetlicy

Podstawowy zakres obowiązków opiekuna świetlicy:
1)    Bieżąca organizacja pracy świetlicy,
2)    opracowanie planów pracy: roczny, feryjny, wakacyjny, tygodniowy w terminie indywidualnie ustalonym przez dyrektora,
3)    sporządzanie  rocznych sprawozdań z działalności świetlicy w terminie indywidualnie ustalonym przez dyrektora,
4)    prowadzenie i uaktualnianie mediów społecznościowych świetlicy,
5)    przygotowywanie w świetlicy wydarzeń kulturalnych, spotkań integracyjnych, zajęć dla dzieci
i dorosłym itp.
6)    sprawowanie opieki nad uczestnikami zajęć,
7)     udostępnianie obiektu mieszkańcom  na zebrania, imprezy okolicznościowe i inne uroczystości,
8)     stosowanie się do zasad zawartych w  Regulaminie świetlic  i zapoznanie z nim użytkowników,
9)    prowadzenie rejestru udostępnień świetlicy oraz dokumentacji związanej z wynajmem
i wypożyczenia mienia,
10)    pomoc w przygotowaniu wydarzeń kulturalnych organizowanych przez MGOK,
11)    dbanie o bezpieczeństwo, czystość i estetykę obiektu i terenu wokół,
12)    ogrzewanie świetlicy w oparciu o dostępne dla niej źródła energii,
13)    odśnieżanie terenu należącego do świetlicy,
14)    utrzymywanie terenów zielonych w należytym porządku estetycznym,
15)    zgłaszanie dyrektorowi na piśmie wszelkich usterek i zagrożeń (min. dotyczących zalegającego śniegu na dachu, sopli, niesprawnych urządzeń lub infrastruktury budynku),
16)    zgłaszanie dyrektorowi konieczności przeprowadzania okresowych przeglądów budynków, instalacji, przeciwpożarowych oraz innych wynikających z przepisów prawa,
17)    wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora,
18)    opiekun ponosi odpowiedzialność materialną  za sprzęt, urządzenia i całe wyposażenie  świetlicy.

§ 11
Pracownik gospodarczy

Podstawowy zakres obowiązków pracownika gospodarczego:
1)    Usuwanie drobnych  usterek  i awarii urządzeń i innych składników mienia,
2)    wykonywanie prac porządkowych  w MGOK i świetlicach,
3)    utrzymywanie terenów zielonych w należytym stanie wizualnym,
4)    odśnieżanie terenu należącego do MGOK,
5)    ogrzewanie świetlicy w oparciu o dostępne dla niej źródła energii,
6)    wykonywanie prac związanych z ogrzewaniem budynku w oparciu o dostępne źródła energii,
7)    dbanie o bezpieczeństwo, czystość i estetykę obiektu i terenu wokół,
8)    zgłaszanie dyrektorowi wszelkich usterek i zagrożeń (min. dotyczących zalegającego śniegu na dachu, sopli, niesprawnych urządzeń lub infrastruktury budynku),
9)    dbanie o bezpieczeństwo, czystość i estetykę obiektu i terenu wokół,
10)    nadzorowanie mienia MGOK,
11)    właściwe przechowywanie i zabezpieczanie materiałów, sprzętu oraz innych składników stanowiących mienie MGOK,
12)    uczestniczenie w wydarzeniach kulturalnych organizowanych przez MGOK jako pomoc techniczna,
13)    wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora,


ROZDZIAŁ V
Postanowienia końcowe

§ 12
1.    Regulamin organizacyjny obowiązuje od dnia 10 marca 2025 r.